文章摘要:说明:本制度适用于国内大多数月销量在1000吨左右(500-5000吨)的中小型饲料企业,该制度简单实用,更符合当前国内饲料行业的现状。对国内部分企业动不动就一大堆的制度和设一大椎人员相比,本制度执行起来更方便管理,部门设置也更简单合理,可为饲料企业节约不少的人力物力。总则一、全......
说明:本制度适用于国内大多数月销量在1000吨左右(500-5000吨)的中小型饲料企业,该制度简单实用,更符合当前国内饲料行业的现状。对国内部分企业动不动就一大堆的制度和设一大椎人员相比,本制度执行起来更方便管理,部门设置也更简单合理,可为饲料企业节约不少的人力物力。
总 则
一、全体员工必须遵守国家法律法规,不招收留用有劣迹的人员。
二、必须遵守厂纪厂规,诚信守实,维护公司利益,保守公司秘密,不得损公肥私,不得从事与公司业务无关及有害公司利益的事情。
三、不得聚众赌博、打架斗殴、阴奉阳违、结党滋事。
四、外籍员工全年假期不得超过一个月,每次不得超过十天,家属来厂探亲必须告知领导,统筹安排,来公司后每次不得超过十五天,业务员不得带家属出差。
财务管理细则
一、财务部设会计和出纳各一名,财务人员必须遵守国家财经纪律,严守总公司财务管理细则。
二、严守总经理一枝笔的财务审批制度,除总经理外任何人无权审批、支付任何款项。
三、原料货款的支付,必须有地磅单、收料单、化验单、发票,地磅单必须有地磅员与原料保管共同签字,收料单必须有交货人(如果是车皮应注明)、原料保管与质量总监共同签字,以上手续缺一不可,所有货款的支付必须经总经理签字后方可支付。
四、客户来公司提货,必须先开票付款后,方可在提货单上签章,不得先提货后交款,否则有差错或造成有欠款的事实由出纳负责。
五、开票员开出的提货凭证必须字迹清晰,数目清楚,不得有涂改现象,出纳必须对开出的发货凭证复核。
六、财务部每月二十六日必须会同保管员对原材料及成品定期盘点,必须做到帐实相符。
七、每本发货凭证开具完毕,出纳必须会同成品保管员对好明细帐目,开票员必须做好客户的销售台帐。
八、客户来公司计算业务费,必须凭业务费计算联,由开票员核对数量并签名,依据合同,计算清楚后,交总经理签字后方可支付,原始凭证装订成册,并加盖现金付讫章。
九、费用报批的程序是由部门经理——总经理——财务主管审核,由财务主管审核后连同原始凭证及现金付款单一并交出纳,出纳再次查验后方可支付。
十、公司财务章、法人章必须分离,不得用大量现金支付货款,收款单位必须和发货单位一致。
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