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利嘉(上海)股份有限公司董事会投票委托征集函            【字体:
利嘉(上海)股份有限公司董事会投票委托征集函
作者:佚名    文章来源:中国饲料网    点击数:    更新时间:2007-9-3



文章摘要重要提示利嘉(上海)股份有限公司(以下简称"利嘉股份"或"公司")董事会接受提出股权分置改革动议的非流通股股东委托,负责办理股权分置改革相关股东会议征集投票委托事宜。公司董事会一致同意就股权分置改革事宜,向公司全体流通股股东征集拟于2006......


进行本次征集投票权行为,并将按照股东的具体指示代理行使投票权。
  1、征集对象:截止2006年4月13日下午15:00收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司全体流通股股东;
  2、征集时间:2006年4月14日至2006年4月21日期间的每日8:30-11:00、13:30-17:00以及2006年4月24日上午8:30-12:00;
  3、征集方式:本次征集投票权为征集人无偿自愿征集,并通过在中国证监会指定的报刊和网站上发布公告的方式公开进行投票权征集行动;
  4、征集程序和步骤:
  第一步:征集对象范围内的股东决定委托征集人投票的,应按本报告附件确定的格式和内容逐项填写股东委托投票权的授权委托书。
  第二步:签署授权委托书并按要求提交以下相关文件:
  (1)委托投票的股东为法人股东的,应提交通过最近年度工商年检的法人营业执照复印件、股东帐户卡复印件、截止2006年4月13日下午交易结束后的持股清单(加盖托管营业部公章原件)、授权委托书原件、法定代表人身份证明原件及身份证复印件。
  法人股东按照上述规定提供的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖单位公章(骑缝章)。
  (2)委托投票的股东为个人股东的,应提交本人身份证复印件(复印件需能清晰辨认)、股东帐户卡复印件、截止2006年4月13日下午交易结束后的持股清单(加盖托管营业部公章原件)授权委托书原件。但所有的复印件均需股东本人亲笔签字确认。
  (3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
  第三步:委托投票的股东按上述第二步要求备妥相关文件后,注明联系电话和联系人,并应在规定的征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式,按本征集函指定地址送达。采取专人送达的,以本征集函指定收件人的签收日为送达日;采取挂号信函或特快专递方式的,以到达地邮局加盖邮戳日为送达日。
  委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:
  地址:上海市虹口区溧阳路1300号
  收件人:何佳
  邮编:200081
  电话:(021)56715833
  传真:(021)56716233
  未在本征集函规定征集时间内的送达为无效送达,不发生授权委托的法律后果,授权股东可按有关规定自行行使本次相关股东会议的投票权。
  5、授权委托的规则
  股东提交的授权委托书及其相关文件将由征集人利嘉股份董事会审核并确认。经审核确认有效的授权委托将交征集人在相关股东会会议上行使投票权。
  (1)股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效:
  ①股东提交的授权委托书及其相关文件以规定的方式在本次征集投票权征集时间内送达指定地址。
  ②股东已按本函附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,提交相关文件真实、完整、有效。
  ③股东提交的授权委托书及其相关文件与股权登记日股东名册记载的信息一致。
  ④股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人以外的人行使。
  (2)其他
  ①股东重复委托且授权内容不同的,以委托人最后一次签署的委托为有效。不能判断委托人签署时间的,以最后收到的委托为有效。
  ②股东将征集事项投票权授权委托征集人后,在股东会议登记时间截止前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其授权委托自动失效。
  ③股东将征集投票权授权委托征集人以外的其他人登记并出席会议,且在现场会议报到登记之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其授权委托自动失效。
  ④股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在赞成、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。
  六、备查文件
  载有公司董事会盖章的投票委托征集函正本。
  七、签署
  董事会已经采取了审慎合理的措施,对报告书所涉及内容均已进行了详细审查,报告书内容真实、准确、完整。
  征集人:利嘉(上海)股份有限公司
  董事会
  2006年3月27日
  附件:股东授权委托书(注:本表复印有效)
  授权委托书
  委托人声明:本公司/本人是在对董事会征集投票权的相关情况充分知情的条件下委托征集人行使投票权。在本次相关股东会议登记时间截止之前,本公司/本人保留随时撤回该项委托的权利。将投票权委托给征集人后,如本公司/本人亲自(不包括网络投票)或委托代理人登记并出席会议,或者在登记时间截止之前以书面方式明示撤回授权委托的,则以下委托行为自动失效。
  本公司/本人作为委托人,兹授权委托利嘉(上海)股份有限公司董事会代表本公司/本人出席2006年4月24日在上海市虹口区长春路158号虹叶酒店二楼会议室召开的利嘉(上海)股份有限公司相关股东会议,并按本公司/本人的意愿代为投票。
  本公司/本人对本次相关股东会议议案的表决意见:
  上市公司名称利嘉(上海)股份有限公司股票代码600696
  受托人公司董事会会议名称公司股权分置改革相关股东会议
  委托人名称/姓名
  委托人营业执照号/身份证号
  委托人股东帐号
  委托人持股数量委托投票的股份数量
  委托投票表决意见
  征集议案赞成反对弃权
  利嘉(上海)股份有限公司进行股权分置改革的议案
  (注:请对每一表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权并在相应栏内划"√",三者必选一项,多选或未作选择的,则视为无效委托。)
  本项授权的有效期限:自签署日至相关股东会议结束
  委托人联系电话:
  委托人(签字确认,法人股东加盖法人公章):
  签署日期:年月

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